Gør din generalforsamling interessant

Gør din generalforsamling interessant og få flere til at komme

Kender du det der ikke kommer særlig mange til generalforsamlingen, her er et par gode råd til at skabe en mere dynamisk generalforsamling

Gode råd til flere møde op til generalforsamling

1. Planlæg generalforsamlingen i forbindelse med et andet arrangement. Det gør det nemmere at deltage.
2. Det er vigtigt at inddrage medlemmerne – lav en debat, eller lav et dilemma spil, det giver medlemmerne en chance for at blive hørt, eller inddraget på anden vis i generalforsamlingen.
3. Gør generalforsamlingen til et socialt arrangement: Arranger for eksempel fællesspisning før eller efter selve generalforsamlingen – eller giv en skrub-af-genstand efter arrangementet.
4. Brug forskellige kanaler til at lave reklame for generalforsamlingen; hjemmeside, Facebook, træning osv. Hav en klar plan for udmeldingen – det er vigtigt at vise , at mødedeltagerne får noget ud af at komme.
5. Gør generalforsamlingen spændende, lærerig og interessant: Sjove og anderledes indslag giver en god oplevelse og lyst til at deltage. Foredrag af en relateret for foreningen er ogs noget som tager kegler. Oplæg af et medlem som måske er brændt igennem på den internationale scene alt kan være med til at endnu flere kommer næste år. Husk også at til at komme. Undgå at trække alle punkter i langdrag.
6. Gør en indsats for at få unge in i bestyrelsesarbejdet – man kan jo starte som suppleant og deltage i møderne. Unge mennesker har fingeren på udviklingspulsen, og et mix af det ”grå guld” og de unge giver udvikling i foreningen.

Det gør også et rotationsprincip i bestyrelsen lettere på den lange bane.

Bestyrelsens huskeseddel

• Hvilken dato skal vi holde generalforsamling i år? Tjek reglerne i vedtægterne!
• Hvornår skal vi senest indkalde? Tjek vedtægterne!
• Hvordan skal vi indkalde? I avisen, på hjemmesiden, mail, facebook eller i et nyhedsbrev?
• Hvem er på valg? Tjek evt. referat fra sidste år.
• Hvem ønsker ikke genvalg? Har bestyrelsen forslag til afløsere?
• Er der indkommet forslag eller har bestyrelsen selv et forslag?
• Hvordan skal dagsordenen se ud?
• Har vi et forslag til dirigent?
• Har vi stemmetæller og evt. stemmesedler